1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и другими нормативными актами и устанавливает режим сохранности сведений, созданных, приобретенных или накопленных в процессе деятельности ООО "Велочка" (далее — Организация), находящихся на бумажных, магнитных и других видах носителей и составляющих коммерческую тайну Организации.

1.2. Действие настоящего Положения распространяется на штатных сотрудников Организации, а также на лиц (контрагентов), работающих по гражданско-правовым договорам/ контрактам, заключенным с Организацией, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

1.3. Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную, гражданскоправовую, административную или уголовную ответственность (ст. 183 Уголовного кодекса Российской Федерации устанавливает в качестве мер ответственности штраф в размере до одного миллиона пятисот тысяч рублей, лишение свободы сроком до 7 лет) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Основные термины и определения

2.1. Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

2.2. Информация, составляющая коммерческую тайну — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Организацией введен режим коммерческой тайны.

2.3. Доступ к коммерческой тайне — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

2.4. Документ — зафиксированная на материальном носителе (бумажном, магнитном или ином) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2.5. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которого информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

3. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Организации

3.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну, приведен в Приложении к настоящему Положению.

3.2. В перечень информации, составляющей коммерческую тайну, могут быть внесены изменения приказом (распоряжением) изданным и подписанным Генеральным директором Организации.

3.3. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, вступает в силу после его подписания (утверждения) руководителем Организации.

3.4. Не допускается отнесение к коммерческой тайне сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

3.5. Директор Организации в качестве представителя интересов Организации пользуется всеми правами, перечисленными в статье 6.1 ФЗ «О коммерческой тайне», включая право устанавливать, изменять, отменять в письменной форме режим коммерческой тайны; разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации; защищать в установленном законом порядке Организации права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением прав Организации.

4. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну

4.1. Процедура оформления права сотрудников Организации и лиц, выполняющих временную работу в Организации на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, предусматривает принятие ими персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

4.2. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен предусматривать ознакомление сотрудника с требованиями по сохранности коммерческой тайны Организации. Сотрудники и лица, выполняющие временную работу на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, обеспечиваются сведениями, составляющими коммерческую тайну, в объеме, необходимом им для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну, предоставляются государственным органам и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, в порядке, определенном действующим
законодательством, и с письменного разрешения руководителя Организации или его заместителей.

4.4. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, для контрагентов, включая лицензиатов, осуществляется после ознакомления с настоящим положением либо подписанием отельного соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

5. Порядок обращения с документами, содержащими информацию, отнесенную к коммерческой тайне

5.1. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, допускается только на рабочих местах в служебных помещениях Организации. При необходимости работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, вне служебных помещений может быть разрешена сотруднику Организации заместителем директора или руководителем структурного подразделения Организации. После работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения, сотрудник обязан возвратить их, учитывая установленный порядок хранения таких документов.

5.2. Передача документов, содержащими конфиденциальные сведения, сотрудниками Организации допускается только при служебной необходимости.

5.3. Передача документов, содержащих конфиденциальные сведения, лицам, не являющимся сотрудниками Организации, допускается только по указанию непосредственного руководителя.

5.4. Все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах, ящиках столов или сейфах.

5.5. При уничтожении, утрате, краже документов, содержащих информацию, отнесенную к коммерческой тайне, лицо, обнаружившее данный факт, обязано незамедлительно уведомить об этом заместителя директора или руководителя структурного подразделения Организации, а также предпринять все возможные меры по скорейшему их обнаружению.

5.6. Лицо, действия (бездействия) которого привели к уничтожению, утрате, краже документов, содержащих информацию, отнесенную к коммерческой тайне, а равно лицо, не сообщившее о ставшем ему известным факте такой утраты, краже, будет привлечено к ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

6. Обязанности сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну

6.1. Сотрудники Организации обязаны:
— соблюдать порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, установленный настоящим Положением и другими нормативными документами Организации;
— знакомиться только с теми документами, содержащими конфиденциальные сведения, к которым получен доступ в соответствии с исполнением служебных обязанностей;
— хранить в тайне известные им конфиденциальные сведения;
— передавать документы, содержащие конфиденциальные сведения, только тем сотрудникам Организации, которые имеют к ним непосредственное отношение;
— строго соблюдать порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, обеспечивать в процессе своей работы сохранность сведений, содержащихся в них;
— знакомить представителей сторонних организаций с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, только по указанию непосредственного руководителя и с соблюдением требований, установленных настоящим Положением;
— не использовать знание сведений, составляющих коммерческую тайну, для занятия любой деятельностью, которая может причинить ущерб Организации;
— информировать непосредственного начальника о фактах нарушения порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальные сведения, о попытках несанкционированного доступа к ним, а также об утрате или недостаче носителей таких сведений;
— в случае увольнения сдать все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должностным лицам Организации.

6.2. Сотрудникам Организации запрещается:
— использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть Интернет), а также иным способом распространять сведения, составляющие коммерческую тайну;
— использовать различные технические средства для записи и иным способом тиражировать
документы, содержащие конфиденциальные сведения;
— использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в личных интересах;
— без служебной необходимости проводить фото/видео или аудио фиксацию информации, являющейся коммерческой тайной, а равно запрещается снимать копии и сканировать документы, содержащими информацию, отнесенную к коммерческой тайне;
— выносить из Организации документы и носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения непосредственного руководителя;
— выносить из строительных объектов документацию, составляющую коммерческую тайну.

6.3. Прекращение трудового договора независимо от оснований не освобождает сотрудника от взятых обязательств не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за собирание, разглашение, использование сведений, составляющих коммерческую тайну, несет персонально каждый сотрудник Организации, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший вышеперечисленные действия и/или бездействовавший. Лица, проводившие сбор, разглашение и использование указанных сведений, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и гражданско-правовым договорами.

7.2. По факту сбора, разглашения и использования сведений, составляющих коммерческую тайну, в Организации проводится служебное расследование. Срок проведения расследования составляет не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений.

7.3. Результатами проведенного расследования является установление факта наличия в действиях лица, допустившего сбор, разглашение и использование сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления. Руководство Организации имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения такого лица к ответственности, в соответствии с действующим законодательством. В случае, если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили материальный вред, и при отказе добровольно возместить его, руководство Организации имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов и обязать работника в полном объеме возместить размер причиненного ущерба.

7.4. При выявлении нарушения порядка обращения с документами, которое не привело к сбору, разглашению и незаконному использованию сведений, составляющих коммерческую тайну, к лицу, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения такого сотрудника.

7.5. Под угрозой наступления административной, а также уголовной ответственности, сотрудникам запрещается сбор, разглашение и использование сведений, составляющих коммерческую тайну. Сбор сведений, составляющих коммерческую тайну, выражается как в действии, так и в бездействии по преодолению принятых ее обладателем правовых, организационных, технических и иных мер по охране конфиденциальности этой информации. Такие Сведения могут находиться в форме вещи или на электронном носителе. К сбору сведений, составляющих коммерческую тайну, относится похищение документов, подкуп или угроза и иные незаконные способы. Разглашение сведений — это передача или сообщение хотя бы одному лицу (не имеющему законного к ним доступа) сведений, составляющих коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, в том числе с использованием технических средств). Под незаконным использованием сведений, составляющих коммерческую тайну, понимается их применение в любой форме и сфере, включая предпринимательскую и бытовую сферы.

Приложение к Положению о коммерческой тайне

Коммерческую тайну Организации составляют сведения:

— о подготовке, принятии и исполнении решений руководства Организации по коммерческим, организационным и иным вопросам;
— о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний Организации;
— о применяемых Организацией методах продаж;
— систематизированные сведения о поставщиках, покупателях, лицензиатах и др. партнерах деловых отношений Организации, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.);
— порядок перевозки, сдачи и мест сдачи наличных денежных средств;
— сведения о составе торговых агентов и представителей;
— об используемых в работе Организации программных продуктах, базах данных;
— о методах расчета цен на реализуемые товары и размерах скидок, предоставляемых в индивидуальном порядке;
— о коммерческой тайне компаний-партнеров и сведения, переданные на доверительной основе;
— об открытии и закрытии банковских (расчетных, ссудных, текущих балансовых валютных, депозитных и иных) счетов Организации, о наличии и движении средств на этих счетах, о какихлибо операциях по этим счетам;
— о режиме хранения и использования каких-либо договоров/контрактов Организации с другими контрагентами, а также о местонахождении оригиналов, ксерокопий и текстов этих договоров и контрактов и доступе к ним, в том числе в виде записей на магнитных носителях информации и в электронных (компьютерных) базах данных Организации;
— о наступлении для Организации любых форс-мажорных обстоятельств;
— о местонахождении печатей, чистых бланков Организации и доступе к ним, а также о порядке подписания платежных и иных официальных документов Организации, включая договоры/контракты, а также любые изменения, дополнения, поправки, акты, протоколы, приложения, корреспонденцию, платежные поручения и требования, относящиеся к этим договорам и контрактам;
— о деловых контактах и связях, маршрутах каких-либо передвижений (командировок, служебных поездок, отпусков), постоянном месте жительства, семейном положении, родственных отношениях руководящего и административного персонала Организации; -о планах развития Организации;
—бухгалтерские и финансовые сведения, кроме документов по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иных сведений, необходимых для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджетную систему РФ;
— о дебиторской/кредиторской задолженности;
—об уровне и объеме транспортно-технического обеспечения;
—аналитическая информация, а также результаты маркетинговых исследований, подготовленных сотрудниками Организации или приобретенные у сторонних разработчиков как эксклюзивная работа;
—материалы внутренних и внешних ревизий и аудита Организации;
— проектная, рабочая, исполнительно-техническая и прочая документация, составляемая Организацией при исполнении договоров и/или государственных и муниципальных контрактов на выполнение подрядных работ;
—секреты производства компании.

Секрет производства компании образуют следующие
сведения:
1. Методология организации проката электровелосипедов.
2. Технология создания и ведения сервисного центра.
3. Система рекрутинга и управления курьерами.
4. Цифровая инфраструктура и поддержка.
5. Реферальные и маркетинговые инструменты роста.